6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ МИНИблог

У всех в распоряжении только 24 часа, но некоторые предприниматели и бизнесмены умудряются работать меньше, но делать больше чем другие.

Кто-то скажет, что такие люди просто дольше работают, а МИНИ говорит: “нет, они работают УМНЕЕ”. Преуспевшие в своем деле утверждают, что продуктивность состоит из двух составляющих — усилия и эффективности.

Работать УМНЕЕ не значит работать дольше. Люди, работающие дополнительные часы, просто не знают как действовать рационально и эффективно. И тут МИНИ придет тебе на помощь!

 

1. Ищи помощь из внешних источников

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

 

Мы в МИНИ любим называть это «домашняя работа». Американский термин в оригинале — outsource.

Самая большая проблема и препятствие для средних предпринимателей — это поиск ежедневных задач, с которыми можно справится проще и эффективнее . Или еще лучше: с ними может справиться кто-то другой.

Для ясности мы вводим термин «виртуальный ассистент» (англ. virtual assistant). Виртуальный ассистент (или ВА) это человек, который может работать с тобой удаленно из дома и помогает быстрее достигать поставленных задач. Благо работа из дома уже ни для кого не новость. Для многих компаний это уже необходимость! МИНИ с гордостью сообщает, что мы были одни из первопроходцев этого направления 🙂

Если ты один из тех предпринимателей, уверенных что только ОНИ САМИ способны справится со своей компанией, мы рекомендуем быть хотя бы открытым к ВА. Дай ему шанс. Многие меняют свое мнение уже после пары недель работы! НО сразу предупреждаем: у тебя как у лидера должно быть достаточно коммуникативных качеств. Старайся четко донести до ВА что именно вам нужно.

Коммуникация в командной работе — ключ к успеху! Чем подробнее и терпеливее вы объясните новому человеку принцип работы своей компании, тем лучше он справится с задачей!

2. Находи достойных представителей

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

Если у тебя имеется в распоряжении команда сотрудников, т е. представителей, задействуй их в работе! Не бойся перекладывать работу и ответственность на других членов команды если потребуется. Главное работать меньше, но делать больше. Время и дедлайны часто поджимают, учись полагаться на других, они же «свои».

Хей, мы понимаем: ты хочешь самого лучшего для своего бизнеса. Но не нужно переступать черту. Совсем не обязательно быть Супергероем по кличке «Работник Месяца»! Расставляй правильные приоритеты. Делай то, что важно сделать сегодня или на этой неделе, остальное спокойно отправляй команде. МИНИ рекомендует давать распоряжения в зависимости от навыков подчиненного. А также начинай с постановления маленьких задач, и постепенно переходи к более сложным.

Как только ты воспитал достаточно уверенности у себя и своих работников (они тоже должны верить в то, что могут справиться с задачей), смело давай задания или даже целые проекты, которые до этого ты выполнял только сам.

3. Фокусируйся больше, а делай меньше

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

Главный способ сделать больше — это делать меньше. Не верите?

Подумай о том, когда последний раз ты совмещал работу над несколькими проектами одновременно. Как долго тебе пришлось с ними возиться? Завершил ли ты все?

Теперь вспомни, когда ты в последний раз сфокусировал все свои силы и время над одним проектом. Насколько лучше и быстрее был результат?

Бери как можно меньше проектов в один установленный промежуток времени. Стив Джобс объяснил это лучше всех во время конференции Apple в 1997 году. В тот год он сократил количество проектов в которых была задействована компания Apple с 350 до 10.

«Когда ты думаешь о том, как лучше сфокусироваться, то сосредоточь всю свою энергию на том, чтобы больше говорить НЕТ, чем да».

Решение: когда планируешь проекты, пусть слово “нет” правит твоим лексиконом. Выбирай проекты долго и скрупулезно. И если ты решил взяться за поставленную задачу, то сфокусируй все свое внимание именно на ней. Поставил галочку? Переходи к другой серьезной задаче.

4. Всегда планируй паузы в работе

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

Правильно выбранный момент играет большую роль в твоей продуктивности. Однако, многие предприниматели сжигают всю свою энергию, когда делают ставку только на один промежуток времени. Когда ты сильно стараешься сделать больше, всегда в итоге получается почему-то меньше.

Планировать паузы в работе просто необходимо, если ты хочешь выдержать определенный темп в течение всего дня.

Электронные помощники, такие как Pomodoro timer, распределяют твое время наилучшим образом. Тебе не нужно напоминать себе вовремя остановиться или переключиться на следующее задание.

5. Автоматизируй

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

Ты хоть раз задумывался сколько ежедневных задач ты можешь автоматизировать? Уверены, на часть твоих электронных писем можно отвечать в автоматическом режиме. Есть инструменты, такие как например Meet Edgar, которые могут тебе помочь выполнять работу с социальными медиа гораздо быстрее. Иногда можно довериться проверенному алгоритму. Запланировал выход картинок на неделю — и одной ежедневной задачей меньше.

Мы привели только один пример. Подобных «облегчающих работу» технологий на самом деле полно. Что-нибудь найдется практически на любую отрасль!

Решение: начни с If This Then That (IFTTT) и Zapier. Это хороший старт. Внимание, этим можно серьезно увлечься! Также не забудь про помощь электронных ассистентов. Кстати, у нас есть видео об этом!

6. Упрощай как можно больше процессов

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

Посмотри на постоянно повторяющиеся аспекты своего бизнеса и начни думать как улучшить производительность, работать меньше и делать больше.

Скажем, ты каждый день отвечаешь на вопросы покупателей. Тогда сделай банк заранее подготовленных бланков с ответами! Вопросы часто повторяются. Теперь покупатели получат свои ответы быстрее, а ты сэкономишь уйму времени!

 

Другая идея — уменьшить количество митингов с сотрудниками. Просто отправляй им ежедневные электронные письма с заданиями. Не забывай следить за обновлениями программного обеспечения, вдруг на рынке уже есть варианты получше. Упрощение рутинных задач также ускорит их выполнение.

Почему твой характер важнее твоего IQ МИНИблог 1

Решение: просканируй свой бизнес на предмет повторяющихся задач и попробуй найти новые возможности справляться с ними. Отказывайся от задач, которые приносят больше головной боли чем пользы.

 

МИНИ тоже применяет вышеперечисленные принципы! Главное постоянно делать «чистку» и смотреть какие методы прижились, а какие приносят больше недовольства, чем положительного влияния. Твой бизнес и проекты постоянно эволюционируют, не забывай убирать ненужный балласт по ходу дела. В Америке есть идеальное для этого процесса слово “UPGRADE”. Таким образом вы сможете работать меньше и успешнее выполнять больше задач. И да прибудет с вами постоянный прогресс, дорогие читатели!

 


 

6 способов работать меньше, но делать БОЛЬШЕ

специально для МИНИблога
#MINYblog #МИНИблог
Наш видеоканал: MINYtube
http://www.youtube.com/c/MINYtube
Инстаграм: @makeitinny
Почта: info@makeitinny.com

В полном одиночестве или почему одиночество может стать вашим ключом к успеху

10 способов быстро поднять себе настроение

Пока нет комментариев

Комментарии закрыты